Ogłoszenie o naborze

Opublikowany w

DYREKTOR CENTRUM OBSŁUGI JEDNOSTEK MIASTA WAŁBRZYCHA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

inspektora

Wymagania niezbędne

  1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
  1. Wykształcenie:
  • wykształcenie wyższe i 3 lata stażu w komórkach kadrowo-płacowych,
  • wykształcenie średnie i 5 lat stażu w komórkach kadrowo- płacowych.

  1. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  2. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
  3. Znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.

Wymagania dodatkowe

  1. Dobra znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na stanowisku pracy,
    a w szczególności:
  • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
  • ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  • ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubepieczeń społecznych,
  • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
  1. Biegła obsługa komputera (pakiet Libre Office, program kadrowo – płacowe).
  2. Umiejętność sporządzania i analizy dokumentacji kadrowo – płacowej.
  3. Wysoki poziom odpowiedzialności, dyskrecji i samodzielności w działaniu.
  4. Komunikatywność, odporność na presję czasu, bardzo dobra organizacja pracy.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. Prowadzenie płac i ubezpieczeń społecznych pracowników Centrum Obsługi Miasta Wałbrzycha, a w szczególności:
1) naliczanie i rozliczanie list wynagrodzeń, innych świadczeń, naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i innych z zakresu ubezpieczeń społecznych, wynikających ze stosunku pracy dla pracowników,
2) sporządzanie i rozliczanie miesięcznych deklaracji ZUS,
3) sporządzanie i rozliczanie deklaracji podatkowych,
4) archiwizowanie dokumentów płacowych związanych z obsługą płacową pracowników Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Centrum Obsługi Miasta Wałbrzycha,
a w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem pracowników Centrum wraz z prowadzeniem ich teczek akt osobowych,
2) współpraca z Głównym Księgowym, Zastępcą Dyrektora oraz Dyrektorem w zakresie opracowań opisów stanowisk i zakresów czynności,
3) inicjowanie i opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Centrum,
4) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień aktów wewnętrznych i uregulowań obowiązujących w Centrum,
5) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczenia wynagrodzenia,
6) przygotowanie sprawozdań GUS Z-03, Z-06 oraz informacji lub deklaracji PFRON,
7) archiwizowanie dokumentów kadrowych związanych z obsługą kadrową pracowników Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Prowadzenie spraw w zakresie kadrowym dla placówek nieoświatowych obsługiwanych przez Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha, a w szczególności:
1) wprowadzanie do ewidencji w programie kadrowym pracowników nowo zatrudnionych oraz wszelkich zmian w okresie trwania stosunku pracy,
2) zarejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin w programie Płatnik,
3) przygotowywanie pism dotyczących wykazu premii, wykazu DWR, jubileuszy, ekwiwalentów za urlop, odpraw emerytalnych, świadectw pracy i innych pism wynikających ze stosunku pracy,
4) przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań do GUS.
4. Prowadzenie zakładowej składnicy akt, nadzór nad prawidłowym przebiegiem archiwizacji dokumentów przez pracowników Centrum, przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w tym zakresie, współpraca z pracownikami Centrum oraz archiwum Urzędu Miejskiego.

Warunki pracy na stanowisku

1. Inspektor to stanowisko administracyjno – biurowe, dla którego, w zakresie podstawowych zadań uwzględnia się pracę w pomieszczeniach związanych z obsługą sprzętu biurowego takiego jak np. komputer, monitor ekranowy, niszczarka, ksero, drukarka, telefon. 2. Pomieszczenia spełniają wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy. 3. Praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Wymagane dokumenty

1. CV.
2. List motywacyjny.
3. Klauzula informacyjna dla procesu naboru oraz zgoda na przetwarzanie danych innych niż te, które są konieczne w rekrutacji do przetwarzania potwierdzone własnoręcznym podpisem (stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia naboru).
4. Oświadczenie o treści: „ nie byłam (byłem) skazana (y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” potwierdzone własnoręcznym podpisem.
5. Oświadczenie o treści „ posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych” potwierdzone własnoręcznym podpisem.

Wskaźnik zatrudnienia

Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt. 4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j Dz.U. z 2024 poz. 1135 z późn. zmianami) informuję, że w miesiącu październiku 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Składanie ofert

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 12 grudnia 2025 roku do godz. 14:30 na adres: Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha, ul. Mikołaja Kopernika 2 pokój 201, 58-300 Wałbrzych w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha – inspektor”
2. Aplikacje, które wpłyną do Centrum niekompletne lub po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha w Wałbrzychu w dniu 15.12.2025 o godz. 9:00.
4. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni drogą e-mail lub telefonicznie.
5. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej.

Dyrektor
Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha
Adriana Warsiewicz